GED ( Gestion Electronique de Documents)

gestion electronique de documents

De quoi s’agit-il ?

Beaucoup de vos services gèrent et échangent actuellement des documents au moyen des outils traditionnels mis à leur disposition tels que les classeurs, les chemises, les papiers formats, ordinateurs individuels, disques externes, messagerie... ces outils s’avèrent être inadaptés dès que le volume de documents devient important, ce qui entraîne les difficultés suivantes :

- Une lourdeur dans la gestion quotidienne et le suivi des procédures documentaires pour l’acquisition, le référencement, la mise à jour, la diffusion et l’archivage de la documentation.

- Des problèmes de sécurité des données (doublons, écrasement de données, suppressions involontaires).

- Un manque de visibilité lié à l’éparpillement des données sur différents supports, à l’impossibilité de rechercher des fichiers sans savoir où ils sont classés et à une structuration très limitée induisant parfois un manque d’information.

- Une gestion des droits d’accès limitée.

- Une ergonomie restreinte.

- De plus, vous n’êtes pas à l’abri d’un sinistre naturel ou criminel (incendie, inondations, vol de documents stratégiques…)

Quelle solution adopter ?

Se doter d'un système de Gestion Electronique de Documents (GED) est la solution pour s'assurer de trouver le bon document dans la bonne version, au bon endroit et dans de bref délai.
Notre solution de GED consiste à rassembler tous vos documents, les classés, les indexés pour une recherche simple et efficace par la suite ; Créant ainsi une base documentaire riche et complète, qui évolue avec le temps (archives, modifications, versions) et est accessible par tous les collaborateurs de l’entreprise selon leur niveau d’accès.
Alors n’hésitez plus, adoptez notre solution de GED; Avec notre solution de GED, vous améliorerez le stockage, la gestion et le partage de la documentation liée à vos différents projets et activités.
En choisissant, notre solution de GED, vous opter pour la Mutualisation, l’Accessibilité, la Traçabilité, la Pérennité, la Sécurité et la Confidentialité de vos Documents.

N’hésitez pas à contacter DYM Consulting pour une étude de faisabilité gratuite.

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